Зачем проверять ОКЭД по БИН перед сделкой в Казахстане
В Казахстане реальные риски для бизнеса возникают ещё до подписания договора: ошибки в реквизитах, неподходящий профиль деятельности, несоответствие масштаба проекта возможностям подрядчика, скрытые налоговые задолженности или требующиеся лицензии. Минимум на старте — провести быструю проверку контрагента по БИН: статус регистрации, территорию деятельности, категорию предприятия и закреплённые по ОКЭД виды работ — значит отсеять ненадёжных партнёров до того, как вы потратите время, средства и испортите репутацию.
Связка кодов: ОКЭД + КРП + КАТО = экспресс‑портрет контрагента
Комбинация трёх показателей даёт базовое понимание о партнёре перед сделкой:
ОКЭД в Казахстане — это заявленные виды экономической деятельности (основной и дополнительные) в госреестрах.
КРП (классификатор размерности предприятия по численности занятых людей) — группирует компании по среднесписочной численности сотрудников — от микропредприятий (до 10 человек) и малых (до 50) до средних (до 250) и крупных (свыше 250). Категория определяет требования к отчётности, участие в тендерах и доступ к государственным льготам.
КАТО — административно‑территориальный код: область, район, город. Эти данные используют для оптимизации логистики, расчёта региональных налоговых льгот и оценки правомочности участия в государственных программах поддержки.
Используя эти три параметра заранее, вы снижаете риск ошибочного выбора подрядчика и повышаете прозрачность сделки.
Сервис Kiberon: быстрая проверка компании онлайн по БИН
Чтобы не собирать данные вручную из разных источников, используйте агрегирующий сервис. В Kiberon.kz достаточно ввести БИН или название: система формирует сводную карточку — основной и дополнительные коды ОКЭД, статус (действует / ликвидация), дата и адрес регистрации, а также дополнительные показатели (налоги, лицензии, суды и др., если данные доступны). Такой формат удобен для первичной оценки и базового Due Diligence в небольших командах без штатного аудитора.
Что такое ОКЭД в РК и как он устроен
ОКЭД РК — это национальный Общий классификатор видов экономической деятельности, унифицированный с европейским стандартом NACE Rev. 2. При регистрации юрлица или ИП в госреестре каждый получает:
основной код — по преобладающему виду деятельности;
дополнительные коды — если есть вспомогательные направления.
Структура классификатора иерархическая: от крупных разделов (двузначный уровень) до детализированных групп (шестизначный уровень). Благодаря ОКЭД можно:
систематизировать и анализировать статистику по отраслям,
автоматизировать сбор отчётности налоговых и статистических органов,
применять отраслевые коэффициенты при оценке рисков и расчёте господдержки.
Корректное указание кода важно для достоверности аналитики и во избежание несоответствий при проведении проверок.
Важно понимать ограниченность ОКЭД
ОКЭД РК отражает заявленную (учётную) деятельность, но сам по себе не даёт и не отнимает право вести иные незапрещённые виды деятельности, если это не противоречит уставу и отраслевым требованиям (лицензии, уведомления). Расхождение между фактической работой и указанными кодами — это сигнал к дополнительной проверке, а не автоматический запрет. Для точной оценки сопоставляйте ОКЭД с уставом, лицензиями и фактическими контрактами.
Где и как проверить ОКЭД по БИН
Для получения сведений о заявленных видах деятельности компании по её БИН можно воспользоваться двумя основными способами:
Через официальные государственные порталы
Используются: eGov («Электронное правительство»), онлайн‑сервисы Бюро национальной статистики и схожие ресурсы. Но стоит помнить, что требуется авторизация (ЭЦП, пароль к личному кабинету). В отчёте вы найдёте информацию о юридическом лице: форме, адресе, дате регистрации и всех заявленных в учётных документах кодах ОКЭД.
Через коммерческие агрегаторы
Достаточно указать БИН или название компании. Система формирует единый отчёт, где собраны ОКЭД (основной и дополнительные коды), состояние регистрации, налоговые показатели и другие важные сведения, которые в ручном режиме пришлось бы искать по разным базам.
Оба варианта позволяют быстро получить актуальные данные, но агрегированные платформы экономят время и сводят к минимуму риск пропуска важной информации.
Проверка ОКЭД РК перед сделкой: зачем это нужно
Если фактический предмет договора не совпадает с заявленными видами деятельности контрагента, это само по себе не приводит к автоматическим налоговым санкциям. Тем не менее такие расхождения часто становятся поводом для дополнительных запросов от проверяющих органов и споров об экономической обоснованности затрат.
В отраслях, где требуется обязательное лицензирование (строительство, здравоохранение, телерадиовещание, оборот нефтепродуктов и др.), критически важно иметь действующую лицензию. Несоответствующий или устаревший код ОКЭД – сигнал к тщательной проверке лицензий и других разрешительных документов до подписания контракта.
Несоответствие ОКЭД: реальные риски
Когда фактическая деятельность отличается от заявленной:
Регуляторы могут запросить пояснения и документы. По результатам камерального контроля (ст. 96 НК РК) налоговые органы направляют уведомление об устранении нарушений или извещение о нарушениях с описанием несоответствий, и налогоплательщик обязан представить пояснения и подтвердить данные в течение установленного срока.
В лицензируемых видах есть риск выявления деятельности вне рамок лицензии. Закон РК «О лицензировании» устанавливает обязательность наличия лицензии для отдельных видов работ и услуг; если фактическая деятельность выходит за границы выданной лицензии, это служит основанием для претензий и административных мер.
Статистическая и налоговая отчётность искажается, что может привести к проверкам. Расхождения между заявленными кодами ОКЭД и фактическими операциями искажают учёт в госстатистике и налоговых базах, что повышает риск выборочных или выездных проверок со стороны контролирующих органов.
При спецрежимах расхождения или превышение лимитов могут повлиять на право применять режим. Например, для упрощённого режима (ст. 683 НК РК) важно одновременно соблюдать ограничения по доходу и среднесписочной численности; нарушение этих критериев влечёт утрату права на спецрежим.
КРП: как категория размера предприятия влияет на условия работы
Классификатор размерности предприятий (КРП) в РК формируется исключительно по показателю среднесписочной численности сотрудников:
Микропредприятия — до 10 человек;
Малые предприятия — от 11 до 50 человек;
Средние предприятия — от 51 до 250 человек;
Крупные предприятия — свыше 250 человек.
Выбранная категория определяет ключевые условия работы с контрагентом:
Отчётность — объём и частота сдачи статистических и налоговых форм;
Участие в тендерах — доступ к государственным и коммерческим закупкам с учётом ограничений по категории;
Господдержка и льготные программы — право на субсидии, гранты и преференции может зависеть от размера предприятия;
Налоговые режимы — применение упрощённых или специальных схем налогообложения доступно только субъектам определённых категорий.
Перед заключением договора рекомендуется проверить КРП контрагента, чтобы скорректировать объёмы работ, финансовые условия и убедиться в исполнении всех регуляторных требований.
Как проверить КРП по БИН
Для оперативного получения категории предприятия (КРП) по его БИН доступны два основных подхода:
Через официальные госресурсы
На сайте Бюро национальной статистики в личном кабинете после авторизации можно найти раздел со сведениями о юридическом лице, где указана «Категория размерности предприятия» (КРП) на основании среднесписочной численности сотрудников. При необходимости для тендеров и формальных процедур можно запросить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с тем же показателем КРП, заверенную электронной подписью.
Через коммерческие или агрегированные платформы
Kiberon.kz и другие аналогичные сервисы позволяют ввести БИН или название компании и получить готовый отчёт, где помимо ОКЭД и КАТО отображается числовой код и текстовое обозначение КРП (микро/малое/среднее/крупное). Такие агрегаторы экономят время: отчёт формируется за несколько секунд, а данные регулярно обновляются из официальных источников.
Совет: для ключевых сделок дополнительно сверяйте КРП из агрегатора с выпиской из ЕГРЮЛ, чтобы исключить риски, связанные с обновлениями в государственных реестрах.
КАТО: зачем проверять территориальный код
КАТО (классификатор административно‑территориальных объектов) присваивает уникальные цифровые коды каждому уровню: области, району, городу или населенному пункту Республики Казахстан. По этому коду можно точно определить территориальную регистрацию субъекта. Такие данные необходимы для:
Планирования логистики — оценить расстояние до поставщиков, складов и клиентских точек.
Расчёта налоговых льгот — многие преференции и субсидии привязываются к региону.
Проверки фактического присутствия — несоответствие КАТО юридического и операционного адресов может указывать на «бумажную» регистрацию и требует глубокой проверки.
Почему связка ОКЭД Казахстан + КРП + КАТО — основа быстрой проверки контрагента по БИН
Объединение трёх ключевых показателей даёт быстрый и ёмкий портрет партнёра:
Вид деятельности (ОКЭД) — показывает, чем компания официально занимается и соответствует ли профиль предмету договора.
Масштаб бизнеса (КРП) — определяет объём ресурсов и способность выполнить объём работ в нужных сроках.
Региональная привязка (КАТО) — уточняет логистические риски, налоговые льготы и юрисдикционную юриспруденцию.
Получив эти данные в одном отчёте по БИН, вы:
сокращаете время на сбор информации из разных реестров;
минимизируете вероятность ошибок при выборе подрядчика;
повышаете прозрачность сделки, особенно в жестких по срокам закупочных процедурах.
Чек‑лист проверки контрагента по БИН перед подписанием договора
Перед сделкой соберите минимум следующую информацию:
Регистрационные данные
Укажите БИН (или ИИН), дату и номер регистрации, а также организационно‑правовую форму (ТОО, АО, ИП и др.). Обратите внимание на текущий юридический статус — действует ли компания, находится ли в процессе ликвидации или реорганизации.
Учредительные и управляющие документы
Изучите устав, учредительный договор и все последующие изменения, проверьте реестр участников и долевое участие (beneficial owners). Уточните, кем приняты решения о назначении директора и уполномоченных лиц, и запросите доверенности на сторонних подписантов, если они используются.
Адреса и контакты
Сверьте юридический и фактический адреса с кодами КАТО, проверьте, совпадают ли они с данными в налоговом и статистическом реестрах. Зафиксируйте официальные контактные данные — телефон, e‑mail и веб‑сайт компании, чтобы убедиться в актуальности и подлинности представленных сведений.
Коды классификаторов
Уточните основные и дополнительные коды ОКЭД РК и оцените их соответствие предмету будущего договора. Проверьте категорию размерности предприятия (КРП) по среднесписочной численности сотрудников и убедитесь, что она отражена в отчётах. Сверьте код КАТО, чтобы понять территориальную привязку и возможные логистические или налоговые особенности региона.
Налоговый статус и финансовые показатели
Выясните, в каком режиме налогообложения состоит компания (НДС, упрощёнка, спецрежимы), проверьте наличие или отсутствие налоговых задолженностей, штрафов и пеней. Если доступны открытые финансовые отчёты, оцените выручку, прибыль, соотношение долговой нагрузки к активам и, при необходимости, кредитный рейтинг.