Справка о государственной регистрации ТОО на eGov.kz: как получить и как проверить подлинность данных

Справка о государственной регистрации ТОО — один из самых востребованных документов в Казахстане. Её запрашивают банки, площадки госзакупок, крупные заказчики, а также контрагенты перед заключением договора. Документ получают онлайн через портал eGov.kz, а подлинность проверяют по уникальному коду электронной справки и БИН получателя услуги.

Когда нужна справка о госрегистрации ТОО

Справка о государственной регистрации ТОО нужна тогда, когда требуется не просто ознакомиться с данными о компании, а представить официальный документ внешним организациям — банку, заказчику или электронной торговой площадке. Как правило, её оформляют онлайн через eGov.kz, получают в личном кабинете после обработки запроса и используют как часть обязательного комплекта документов.

Как правило, справка требуется в следующих случаях:

•  Банк и финансовые операции. При открытии счёта, обновлении анкеты клиента или повторной проверке банк может запросить документ, подтверждающий регистрацию компании, чтобы сверить реквизиты и статус на текущую дату.

• Тендеры и закупки. В конкурсной документации нередко есть список обязательных подтверждений — справку прикрепляют к заявке как стандартный файл.

• Договор с новым партнёром. Если контрагент ещё не работал с компанией, он может попросить подтверждение регистрации перед подписанием договора, особенно при крупных суммах.

• Проверка перед первой оплатой или авансом. При предоплате партнёры часто проводят базовую проверку и просят официальный документ, чтобы убедиться, что компания существует, а реквизиты указаны корректно.

• Внутренний аудит и обновление досье. В компаниях с комплаенсом, закупками или финансовым контролем справки могут запрашивать при ревизии контрагентов и актуализации корпоративных архивов.

• После изменений в компании. Если менялся руководитель, состав участников или адрес, третья сторона может попросить обновлённый документ из eGov.kz (справку и/или сведения о зарегистрированном юридическом лице), чтобы сверить актуальные данные на текущую дату.

Если нужно лишь подтвердить факт регистрации и актуальный статус компании, достаточно базовой проверки по БИН. Справка становится необходимой в тех случаях, когда требуется именно официальный электронный документ для оформления или согласования процедуры.

Проверьте компанию за минуту

Регистрация, статус, налоги, суды, лицензии, товарные знаки, сертификаты, госзакупки

1 мин

40+ реестров

PDF-отчёт

Проверить контрагента онлайн

Как получить справку о регистрации ТОО на eGov.kz

Справку получают онлайн через eGov.kz: пользователь авторизуется на портале, находит услугу по выдаче справки о регистрации юридического лица, оформляет электронный запрос и подписывает его. Как правило, подписание выполняется с помощью ЭЦП, а для отдельных услуг может быть доступно подтверждение через SMS-пароль — если этот способ предусмотрен конкретной услугой и подключён у получателя (через Базу мобильных граждан).

После обработки запроса готовый электронный документ становится доступен в результатах оказания услуги/истории в личном кабинете, откуда его можно скачать и приложить к пакету документов.

Важно: если нужно просто проверить, что компания существует и корректно определяется по БИН (без получения официальной справки), базовую проверку можно выполнить в сервисе проверки контрагентов Kiberon.

Как проверить подлинность справки (и что именно проверяется)

Если вы получили справку от партнёра и хотите убедиться, что документ подлинный, проверку выполняют через официальный государственный сервис проверки документов, выданных через eGov.kz. Такой способ помогает подтвердить, что справка действительно была сформирована государственной системой и что её реквизиты совпадают с данными запроса.

Важно понимать принцип: проверяется факт выдачи документа в системе и соответствие реквизитам проверки — уникальному коду (номеру) электронной справки и БИН получателя услуги.

Дальше действует простой алгоритм:

• Найдите в справке уникальный код (номер) электронной справки.
• Уточните БИН получателя услуги.
• Введите эти данные в гос-сервис проверки и при необходимости отметьте, что услуга была оказана через НАО «Правительство для граждан» (если проверка выполняется именно для документов, полученных через ЦОН/ГК).
• Сопоставьте результат проверки со справкой: система покажет статус запроса и подтвердит, что документ выдавался, либо укажет, что данные не найдены/не совпадают.

Если справка необязательна (например, нужно быстро сверить реквизиты или статус «действующая/исключена»), во многих случаях достаточно проверки компании по БИН. Для этого можно использовать проверку по реквизитам в сервисе kiberon.kz — в одном окне отображаются основные регистрационные данные.

Проверка ТОО по БИН в сервисе Kiberon

Если вам нужно не просто разово получить справку, а поставить проверку контрагентов на поток, удобнее использовать Kiberon как рабочий инструмент. После регистрации вы можете проверять ТОО по БИН и быстро получать сводку по компании в одном окне — без ручного поиска по разным источникам и без лишней «бумажной» нагрузки на процесс согласования.

Что можно посмотреть по БИН в Kiberon

В базовом сценарии проверка помогает за минуты сверить ключевые сведения о компании: корректность реквизитов, наличие/отсутствие статуса действующего ТОО и общую идентификацию контрагента. Дальше — по необходимости — подключаются расширенные блоки, которые чаще всего нужны перед договором, оплатой или началом регулярных поставок:

• Регистрационные данные и статус. Наименование, БИН, дата регистрации, актуальность карточки, статус компании и другие реквизиты для сверки.

• Руководство и учредители. Состав ключевых лиц (в той части, в которой данные доступны в системе) — чтобы понимать, с кем юридически связана компания.

• Адрес. Адрес регистрации, совпадения по адресу и иные маркеры, которые помогают заметить «технические» компании и снизить риск ошибок в документообороте.

• Виды деятельности. Основные коды/направления деятельности, чтобы сверить соответствие предмету договора и профилю поставщика.

• Налоговые и финансовые данные. Сводные показатели, которые помогают оценить «здоровье» компании до оплаты и понять, не выглядит ли контрагент проблемным.

• Другие доступные сведения. Дополнительные блоки, которые помогают оценить риски и снизить вероятность взаимодействия с недобросовестным контрагентом.

Kiberon удобен, когда проверка — часть процесса: например, перед первой оплатой, при предоплате, при добавлении нового поставщика в базу или при регулярной актуализации досье действующих контрагентов. В таких сценариях быстрее принять решение, легче обосновать его внутри компании и проще стандартизировать требования к проверке.

Чтобы начать проверку ТОО по БИН и собрать нужные сведения в одном месте, зарегистрируйтесь в сервисе Kiberon — после регистрации доступны две бесплатные проверки, чтобы протестировать систему.