Проверка сертификата происхождения (СТ-KZ) — изготовитель, код ТН ВЭД и срок действия
Сертификат СТ-KZ — это сертификат происхождения товара для внутреннего обращения, который в Казахстане часто запрашивают у поставщиков, когда по условиям закупки или договора нужно подтвердить отечественное происхождение товара.
Хотя на первый взгляд это выглядит как простая формальность, на практике проблемы обычно связаны не с «очевидной подделкой», а с множеством несостыковок и ошибок. Поставщик предоставляет документ, но при проверке выясняется, что сертификат существует, однако данные в нём не совпадают с записью в официальном реестре, указан иной изготовитель, допущена ошибка в коде ТН ВЭД, или, что не менее важно, срок действия сертификата уже истёк.
В статье разберём, как быстро проверить СТ-KZ: что именно сверять в записи, какие ошибки встречаются чаще всего, и почему комплексная проверка контрагента по БИН в сервисе Kiberon помогает снизить юридические риски сделки.
Сертификат происхождения СТ-KZ — не путать с документами соответствия
При работе с поставщиками важно не смешивать СТ-KZ с другими разрешительными документами:
Сертификат соответствия. Подтверждает, что продукция соответствует обязательным техническим регламентам и стандартам (безопасность, качество, маркировка и т. п.). Он отвечает на вопрос о соответствии требованиям.
Декларация соответствия. Похожий по смыслу документ, но в иной форме подтверждения обязательных требований, которая применяется в зависимости от типа товара.
Чтобы проще запомнить разницу, используйте правило:
Сертификат происхождения (СТ-KZ) отвечает на вопрос: «Откуда товар и кто его изготовитель?».
Сертификат/декларация соответствия отвечает на вопрос: «Соответствует ли товар обязательным требованиям качества и безопасности?».
Наличие у поставщика только одного из этих документов не всегда является нарушением, но это сигнал для уточнения. Всегда сверяйтесь с условиями закупки и требованиями заказчика, чтобы понимать, какие подтверждающие документы нужны именно для вашей поставки и цели закупки.
Регистрация, статус, налоги, суды, лицензии, товарные знаки, сертификаты, госзакупки
Зачем бизнесу проверка сертификата: риски закупок и ответственность
Проверка сертификата нужна не «для красоты» и не только ради формального соответствия. Она помогает снять вопросы, которые иначе проявятся уже после поставки — когда деньги оплачены, товар на складе, а документы «не сходятся».
Если проверить сертификат заранее (в том числе по номеру через официальный реестр), вы снижаете основные риски:
Срыв закупки или приёмки — когда документ не принимают из-за ошибок, расхождений или истёкшего срока.
Риск получить товар «не того происхождения» — когда происхождение или изготовитель в документе не соответствуют фактической цепочке поставки.
Проблемы с тендерами и внутренним комплаенсом — документ может быть обязательным по условиям закупки или по требованиям заказчика.
Финансовые потери — возвраты, переделка документов, задержки, штрафные условия по договору.
Репутационные риски — особенно при поставках для крупных заказчиков или регулярных тендерах.
Логика простая: сначала подтверждаем, что документ действительный и относится к нужному товару, затем сопоставляем его с конкретной компанией через проверку контрагента по БИН.
Как проверить сертификат СТ-KZ в Казахстане: пошаговое руководство
Чтобы повысить юридическую чистоту сделки и быстро подтвердить корректность СТ-KZ, используйте два этапа: сначала сверка самого документа по номеру в официальном реестре, затем — проверка контрагента и логики связки «поставщик — изготовитель — товар — документы».
Этап 1. Сверка документа с официальным реестром
Перед тем как доверять документу «на слово», важно сравнить данные из предоставленного файла сертификата с официальной записью, найденной в реестре по уникальному номеру.
Проверьте по ключевым пунктам:
Номер и срок действия: убедитесь, что номер сертификата совпадает полностью, а дата выдачи и срок действия актуальны на дату поставки/приёмки.
Реквизиты изготовителя: наименование и адрес изготовителя должны совпадать с записью в реестре — расхождения здесь встречаются чаще всего.
Наименование товара и код ТН ВЭД: наименование должно соответствовать тому, что вы реально покупаете, а код ТН ВЭД должен подходить под продукцию и совпадать с записью.
Детали партии (если сертификат оформлен под конкретную поставку): количество и единицы измерения должны соответствовать вашей спецификации.
Важно: если обнаруживается хотя бы одно-два несовпадения, это достаточный повод запросить у поставщика пояснение и корректный документ, а до выяснения обстоятельств — не принимать сертификат «как есть».
Этап 2. Сопоставление сертификата с поставщиком через БИН/ИИН
Частая ошибка — ограничиться проверкой только номера сертификата. На практике товар часто поставляет посредник (поставщик), а не изготовитель, указанный в СТ-KZ. Это не означает нарушение, но требует понятной логики в документах.
Комплексная проверка контрагента по БИН помогает:
Сопоставить стороны сделки: убедиться, что ваш поставщик — действующее лицо, а изготовитель из СТ-KZ существует и совпадает по реквизитам.
Оценить базовые риски контрагента: статус регистрации, признаки ликвидации/неактивности и другие индикаторы, которые влияют на исполнение договора.
Проверить согласованность документов: если компания является изготовителем или заявителем, можно сопоставлять выданные ей сертификаты и их статус; если компания — посредник, запросить документы по цепочке поставки (договоры, письма, подтверждения права поставки), чтобы исключить ситуацию, когда используется «чужой» или неактуальный документ.
Таким образом, проверка по БИН переводит работу с формальной сверки «одного файла» на уровень оценки юридической логики всей сделки.
Проверка поставщика по БИН — как связать сертификат СТ-KZ с компанией
Даже если вы проверили сертификат по номеру, этого часто недостаточно. Важно убедиться, что документ относится к вашей сделке и корректно «стыкуется» с вашим контрагентом, а не просто существует в реестре.
Смысл проверки по БИН простой: вы связываете сертификат с конкретной компанией и видите, насколько логично выглядит связка «поставщик — изготовитель — товар — документы». Именно здесь часто выявляются проблемы, которые не видны при поверхностной проверке одного файла: в сертификате указан один изготовитель, а договор подписывает другая компания; расходятся адрес и наименование; товар по документам не похож на профиль компании.
Если поставщик не является изготовителем, это не автоматически минус. Но тогда нужны подтверждения цепочки поставки — чтобы было ясно, почему именно эта компания поставляет товар и на каком основании использует документы производителя.
Срок действия сертификата — как быстро понять, действителен ли документ
Чтобы избежать самых частых проблем, достаточно проверить одну вещь: документ должен быть действительным не «вообще», а именно на момент вашей закупки и поставки. Для этого смотрите даты в самом сертификате и сверяйте их с тем, что отображается в официальной записи при проверке номера.
Если срок действия уже закончился, или даты в файле и в записи не совпадают, лучше не принимать документ «как есть». В таких случаях у поставщика нужно запросить корректную версию или официальное пояснение, почему документ считается актуальным. То же самое относится к ситуациям, когда у сертификата «красивый» номер, но нет понятного периода действия или даты выглядят нелогично для текущей партии.
После проверки срока можно переходить к следующему практическому блоку — где именно ломается логика в документах и какие признаки должны насторожить в первую очередь.
Проверьте контрагента (ИП и ТОО) по БИН : данные из официальных реестров — в одном отчёте
ЗарегистрироватьсяПроверка сертификата происхождения (СТ-KZ) в сервисе Kiberon
Чтобы не тратить время на ручные сверки по разным источникам и переписку с поставщиком, удобнее закрывать задачу в одном окне — в сервисе Kiberon. По БИН компании вы можете открыть карточку контрагента, посмотреть доступные разрешительные документы в разделе «Сертификаты» (в том числе СТ-KZ и другие формы, если они есть в данных), сопоставить реквизиты и проверить актуальность сроков, а затем оценить общую согласованность связки «контрагент — документы — сделка» до подписания договора и приёмки товара. После регистрации в Kiberon доступны две бесплатные проверки, чтобы вы могли протестировать формат отчёта и подход к проверке на практике.
Мы напишем, когда будет что-то важное
Обновления в реестрах, инструкции, новости